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吉林工程职业学院2014-2015学年度信息公开工作年度报告ngxy

发布时间:2015-11-10 15:46:05 发布人:ngxy 浏览次数:295  

吉林工程职业学院

2014-2015学年度信息公开工作年度报告

 

    本年度报告依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》(教育部令29号),按照吉林省教育厅《关于转发〈教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》(吉教办字〔2015〕101号)要求,结合我院信息公开执行情况编制而成。现报告如下:

     一、概述

2014-2015学年度,我院为提高教育透明度,保障广大师生员工、社会公众和组织的知情权、参与权和监督权,方便他们获取学院信息,逐步开展了信息公开工作,进一步落实了教育部《高等学校信息公开事项清单》的要求,建立健全信息公开制度,并以宣传栏、电子屏等方式对全院师生员工开展了宣传活动,邀请他们广泛关注、积极参与、全面监督。取得了一定成效。

    (一)建立组织机构,为信息公开工作提供组织保障

我院于2014年10月21日成立了吉林工程职业学院信息公开工作领导小组。院长任组长、副院长任副组长,组员由院办、党办、人事劳资处、计划财务处、教务处、招生就业处、学生工作处、现代教学部、总务处、工会、纪检监察处等部门负责人组成,全面领导学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。领导小组下设信息公开办公室和监督办公室,具体负责信息公开日常工作及监督工作。

各分院、教学部及相关职能部门指定具体从事信息公开工作的人员,落实岗位职责,主动公开本部门应当公开的信息。现代教学部保障校园网畅通,提供技术支持,并对信息公开平台进行维护。

(二)建设信息公开平台,丰富公开形式

1. 学院官网信息公开平台建设

我院在学院官网开设信息公开专栏(http://www.jlevc.cn/xxgk/),并设置专题首页、基本信息、法规与制度、招生就业、财务信息、人事师资、教学管理、学生管理等18个分栏,使其成为我院信息公开的主要平台。

2. 设立信息公开意见箱邮箱

信息公开意见箱邮箱地址:jlevcxxgk@126.com,方便广大师生员工、社会公众对我院信息公开工作提出意见、建议和进行举报。

3. 完善重要事项通报制度

我院通过教代会、党代会等组织形式,完善重要事项通报制度。

4. 通过多种途径,丰富信息公开形式

我院通过网络、文件、简报、宣传栏、电子屏和QQ群等多种途径随时公布学院信息,丰富了信息公开的形式。

    二、主动公开情况

    (一)主动公开信息的形式和数量

     2014-2015学年度,我院主动公开信息1344条。通过学院官网公布725条;通过文件公布65条,通过简报公开信息116条,通过宣传栏公布信息386条,通过电子屏公布53条。

   (二)信息公开专栏公开信息的情况

    1.基本信息 

我院在官网上信息公开专栏中通过“现任领导”、“机构设置”、“基本信息”3个分栏,介绍了校级领导班子、学校机构设置、学校的办学规模、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,以及学院章程、制度和工作要点。(网址分别为http://www.jlevc.cn/2014/1105/yNMDAwMDAwNDAyNg.html;http://www.jlevc.cn/2014/1105/yNMDAwMDAwNDAyNw.html;http://www.jlevc.cn/xxgk/jbxx/ )

2.党务信息

我院在“党务信息”分栏中公布了领导班子工作总结及述职报告等信息,本学年度没有进行中层干部任免。

    3.招生就业信息

我院在“招生就业”分栏中公开了招生章程、录取程序、咨询及申诉渠道、录取新生复查结果等信息(http://www.jlevc.cn/xxgk/zsks/)。此外,还专门开设“单独招生考试”专栏,公布单独招生办法、考核程序、考试大纲和录取结果等信息;建立校内、校外两个范围的QQ群,开通招生热线,随时公布招生信息并接受咨询、进行答复。保障了广大考生及家长和教职员工的知情权、参与权和监督权。

同时,利用网络、宣传栏发布就业情况报告、招聘公告等信息。

    4.财务信息

    我院积极推进学院预算、决算财务信息公开。在“财务信息”分栏中通过关于《对财务信息进行公开的情况说明》公布了吉林工程职业学院2015年部门预算和2014年部门决算。同时公开了财务管理执行机制。(http://www.jlevc.cn/xxgk/cwzc/)落实教育收费公示制度,在《报考指南》、《招生简章》、《入学通知》及《新生报到缴费单》中都注明了收费项目、收费标准等相关信息。

    5.人事师资信息

    我院对工作人员的选用,依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的选人用人原则,一律采取公开招聘的方式。在“人事师资”分栏中及时公开岗位设置及其资格条件与聘用办法,面向全社会公开招聘管理人员、选拔优秀人才,将拟聘用人选予以公示,着力营造公平、公开、公正的用人氛围。同时公布学院岗位设置和专业技术岗位分级竞聘工作实施方案。

 (http://www.jlevc.cn/xxgk/rssz/)

    6.教学管理信息

    我院在“教学管理”分栏中公布了专业设置和教学管理制度等信息。(http://www.jlevc.cn/xxgk/jxzl/)

7.学生管理信息

我院在“学生管理”分栏中公布了学生奖助学金评审方案及结果、学生申诉处理委员会章程、学籍管理暂行办法等相关信息。(http://www.jlevc.cn/xxgk/xsgl/)

8.学风建设信息

我院在“学风建设”分栏中公布了学风建设报告、学术管理若干规定、学术不端行为查处办法等相关信息。(http://www.jlevc.cn/xxgk/xfjs/

三、依申请公开和不予公开情况

2014—2015学年度,我院在不违反学校信息公开工作原则的基础上,通过口头、电话、QQ、电子邮件等方式随时接受咨询并及时解答。学院未收到信息公开申请表,也没有收到申请不予公开信息的情况

四、对信息公开的评议情况和受到举报的情况

2014—2015学年度,我院师生员工和社会公众对学院公开的信息关注度程度较高,浏览的次数较多,基本持肯定态度,较为满意。未出现因学院信息公开受到举报的情况。

    五、信息公开工作存在的问题和改进措施

我院的信息公开工作虽取得了一定成效,但尚处于起步阶段。再加上本学年度大多时间都在集中精力迎接吉林省高职院校第二次人才培养工作评估,所以对信息公开工作有所忽略。这就导致了信息公开机制还不健全、制度还不完善、“信息清单”还没有完全落实、信息发布、更新不及时等问题。

我院将在今后,不断学习,不断改进。主要采取以下措施:

1. 健全信息公开机制,完善管理制度

我院将健全信息公开工作运行机制、监督机制和信息公开工作人员的奖惩机制,并完善相应的管理制度。

2. 完善信息公开平台建设,全面落实“信息清单”事项

我院将对学院官网进行改版,把信息公开专栏放在更加显眼的位置,按照“信息清单”的事项,调整其中的分栏,丰富其中的内容。还将在学院微信公众平台上建立信息公开专栏。

3. 切实增强信息公开工作人员和监督人员的责任意识

我院将通过专门会议和培训,对信息公开工作人员和监督人员进行宣传教育,提高他们的责任意识,增加他们工作的主动性,确保公开信息的时效性。

 

吉林工程职业学院

2015年11月10日
 


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