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吉林工程职业学院档案借阅管理办法

发布时间:2017-06-08 10:06:00 发布人:ngxy 浏览次数:170  

 

一、  科研档案借阅办法:

在职员工个人可直接借阅由本人研究、参与过的科研课题档案。

借阅他人研究的科研课题档案,需写借阅申请,经课题组长、科研推广处处长审查批准后,方可借阅。

借阅绝密、机密级科研课题档案,需写明查档的目的、范围等,经院领导审查批准;秘密、内部科研档案由主管领导审查批准,方可借阅。

二、  文书档案借阅办法:

承办部门可直接查阅本部门的档案,但应写明查阅目的与范围。非本承办部门档案的借阅要经过相关部门领导批准。

三、  会计档案查阅办法:

持计划财务处负责人的批条到档案室办理借阅手续。

四、  基建档案借阅办法:

承办人员因工作需要,可直接到档案室办理借阅手续。

五、  档案信息反馈登记:

凡因处理、解决重要工作(事件)需借阅、利用档案,或在借阅过程中解决了较大问题的,借阅人在归还时应主动填写档案利用信息反馈登记表。

六、  档案借阅范围:

综合档案室内保存的各类档案、资料,一般只供本院查、借使用。外单位来院查阅档案,凭组织介绍信按相应审批手续办理。

七、  档案借阅期限:

借阅档案必须登记,用毕立即归还,借阅时间最长不得超过二周,如确需延长,应办续借手续。借阅人对借阅的档案必须妥为保存,不得污损,不得私自转借、拆散。


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