学生工作处

吉林工程职业学院学生学籍信息变更管理办法(暂行)

发布时间:2019-04-17 10:30:32 发布人:本站编辑 浏览次数:  

为了进一步规范我校学生在校期间修改或变更姓名、身份证号等学籍身份信息工作,依据新修订的《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)和吉林省教育厅《关于进一步规范全省高等学校学生在校期间修改或变更学籍身份信息工作的通知》(吉教学〔2018〕24号),结合学校学籍管理实际,特制定本管理办法。 

第一条 适用范围

接受高等学历教育的在校专科(高职)学生。学籍身份信息主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等。

第二条 受理条件

(一)学籍身份信息应来自省级招生部门报送教育部审核通过的考生录取数据信息。

(二)申请修改或变更其学籍身份信息应有合理、充分的理由,并且能够提供有法定效力的相应证明材料。

(三)学籍身份信息发生变化时间属于在校期间的,受理申请;不属于在校期间的,不予受理。身份信息发生变化时间以公安等部门出具的相关证明材料中明确的修改或变更时间为准。

(四)学历注册并提供网上查询后,学校不得变更证书内容及注册信息,不再受理学籍身份信息修改或变更事宜。属于学历注册信息确有错误的,须经省教育厅审核确认后方可修改或变更。

第三条 办理程序

(一)学生学籍信息修改或变更必须由学生本人向学校提出书面申请,他人不得代为办理。学生需填写《吉林工程职业学院学生学籍基本信息变更申请表》(见附件),保证所提交的材料属实,并承担所有后果和责任。

(二)姓名和身份证号均修改或变更的,由省教育厅负责审核办理。学生向所在学校提出申请,学校初审合格后,通过学信网学籍学历管理平台(以下简称“平台”)提交省教育厅。省教育厅进行复审,复审合格者,省教育厅留存相关佐证材料并在平台上予以更改(学信网保留更改前的信息);复审不合格者,将相关材料退回学校并在平台上退回提交的申请。

(三)姓名和身份证号仅其中一项发生修改或变更的,由学校审核办理。

1.申请修改或变更姓名的,由学校审核相关佐证材料,合格后在平台上更改,并对相关佐证材料进行存档。

2.申请修改或变更身份证号的,分三种情况办理:

不涉及省份和出生日期信息变化的。由学校审核后,在平台上更改(学信网保留更改前的信息),对相关佐证材料进行存档。

出生日期信息变化的。属于录取数据有误,由学校向生源所在地省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部,并将相关结果及时反馈学校。

省份信息变化的。应排除高考中的违规行为,必要时学校需要联系生源所在地省级招生部门协助核查并出具意见(内容应写明有无高考违规行为),根据意见办理。

(四)修改或变更除姓名和身份证号以外学籍身份信息,按照教育部有关规定并参照吉林省教育厅《关于进一步规范全省高等学校学生在校期间修改或变更学籍身份信息工作的通知》(吉教学〔2018〕24号)的相关要求执行和办理。

第四条 佐证材料

(一)申请修改或变更姓名

学生须向学校提供书面申请、公安部门出具的姓名修改或变更证明原件(内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间)、户口簿户主页、户口簿本人页、身份证原件及复印件和《吉林工程职业学院学生学籍基本信息变更申请表》。

(二)申请修改或变更身份证号

1.身份证号不涉及省份和出生日期信息变化的

学生须向学校提供书面申请、公安部门出具的姓名修改或变更证明原件(内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间)、户口簿户主页、户口簿本人页、身份证原件及复印件和《吉林工程职业学院学生学籍基本信息更改申请表》。

2.身份证号设计省份或出生日期信息变化的

学生须向学校提供书面申请、公安部门出具的姓名修改或变更证明原件(内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间)、户口簿户主页、户口簿本人页、身份证原件及复印件和《吉林工程职业学院学生学籍基本信息更改申请表》。以及生源所在地升级招生部门协查结果等材料。

第五条 其他要求

(一)学生不能多次申请学籍身份信息修改或变更。学生学籍信息更改申请由省教育厅受理批准后,学校不再受理该学生再次更改信息的申请。

(二)我校学籍身份信息修改或变更工作统一由学生工作处受理。

(三)本规定自公布之日起施行。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第六条 本规定由学校负责解释。

附件:吉林工程职业学院学生学籍信息变更申请表.docx

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